PRIVACY STATEMENT FOR SURVEYS

This statement gives information about how Idaso’s traffic surveys collect and use personal information.

The primary purpose of our traffic surveys is to identify traffic (vehicle and pedestrian) volumes and movements for use in strategic planning, traffic impact assessments and other assessments connected with traffic, transport, and mobility. When we conduct a survey, we incidentally collect and use personal information.

Overview of how we use your personal information

We have summarised below how use your personal information.

What we use your personal information for

Survey data

The only purpose for which we use the personal information described above is to complete traffic surveys requiring the counting of vehicles and/or pedestrians, and/or tracking of individual vehicles through a survey area, to understand traffic flows, journey times and other survey criteria. Our surveys provide anonymous aggregated data to our clients and are not used to identify or monitor the activities of individuals.

Other uses of your personal information

We will not use your personal information for any other purpose except in connection with the maintenance of our quality standards, the provision of internal training, and the development or improvement of our systems and products. It is not provided to the client who commissions our survey.

In the unlikely event that personal information we capture as part of a survey is required for law enforcement purposes, we will only provide it to a relevant third party where necessary to comply with a legal obligation imposed on IDASO.

Who else gets your personal information?

To help us provide our solutions and services, we may share personal information with third parties who provide services to us, including:

  • information technology and information services providers;

  • other third-party service providers; and

  • professional and other third-party advisers.

These third parties can only use the personal information we share to provide their services to us. In some cases the personal information may be transferred outside of the EU for these purposes, in which case we ensure the personal information is protected by appropriate safeguards. If you want more information on who we share your personal information with, and the safeguards in place, please contact us.

How long do we keep your personal information?

Personal information is kept for no longer than 12 weeks after it is captured by our survey equipment. However, where there is a legal obligation to retain your personal information for a longer period, we will retain it for the period required by that obligation.

Lawful use of your personal information

We only use your personal information if lawfully we can do so. Our use of your personal information is in all cases necessary in IDASO’s legitimate interest in conducting and managing our business (as described above).

You do have the right to object to this processing and can do so by writing to us at our address or emailing us.

Your rights?

Accessing, deleting, rectifying, and moving your personal information

You have the right, in certain circumstances, to:

  • access your personal information;

  • require us to delete it;

  • rectify any personal information we hold that is incorrect; and/or

  • have your personal information transmitted to another data controller.

If you want to exercise these rights, please let us know. You will need to provide sufficient information to verify and complete your request. We will complete your request within thirty days, subject to any legal or other requirements that requires us not to complete your request, in which case we shall inform you of this where we are permitted to do so.

Lodging a complaint

You can at any time complain about our processing of your personal information with the Data Protection Commissioner

You can obtain contact details at: www.dataprotection.ie

How do you contact us?

The data controller is IDASO Limited

You can write to us at: Unit 18, Clonmore Business Park, Mullingar, Co. Westmeath.

or by email to: dataprotection@idasoltd.com



 PRIVACYVERKLARING VOOR ONDERZOEKS

Deze verklaring geeft informatie over hoe de verkeersenquêtes van Idaso persoonlijke informatie verzamelen en gebruiken.

Het primaire doel van onze verkeersonderzoeken is het identificeren van verkeersvolumes (voertuigen en voetgangers) en bewegingen voor gebruik in strategische planning, verkeerseffectbeoordelingen en andere beoordelingen in verband met verkeer, vervoer en mobiliteit. Wanneer we een enquête houden, verzamelen en gebruiken we incidenteel persoonlijke informatie.

OVERZICHT VAN HOE WE UW PERSOONLIJKE INFORMATIE GEBRUIKEN

We hebben hieronder samengevat hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken.

Persoonlijke informatie die we verzamelen: 
CCTV-beelden van onderzoeksgebieden (waaronder mogelijk afbeeldingen van kentekenplaten en personen)
Waar wordt het voor gebruikt en waarom verzamelen we het?
Om Idaso in staat te stellen verkeersstromen en -volumes te tellen en statistische gegevens van die tellingen te maken

Persoonlijke informatie die we verzamelen: 
Op bepaalde onderzoeken, voertuigregistratienummers; punten i binnenkomst en vertrek in een onderzoeksgebied, en de duur binnen het onderzoeksgebied
Waar wordt het voor gebruikt en waarom verzamelen we het?
Om Idaso in staat te stellen het aantal voertuigen te identificeren dat een onderzoek binnenkomt en verlaat, de punten van binnenkomst en vertrek, en de tijd binnen het onderzoeksgebied. Hierdoor kan Idaso statistische informatie verzamelen over verkeersstromen in het onderzoeksgebied.


WAT WE UW PERSOONLIJKE INFORMATIE GEBRUIKEN VOOR

ONDERZOEKSGEGEVENS

Het enige doel waarvoor we de hierboven beschreven persoonlijke informatie gebruiken, is het invullen van verkeersonderzoeken waarbij voertuigen en/of voetgangers moeten worden geteld en/of individuele voertuigen door een onderzoeksgebied moeten worden gevolgd, om inzicht te krijgen in verkeersstromen, reistijden en andere onderzoekscriteria. Onze enquêtes leveren anonieme geaggregeerde gegevens aan onze klanten en worden niet gebruikt om de activiteiten van individuen te identificeren of te controleren.

ANDER GEBRUIK VAN UW PERSOONLIJKE INFORMATIE

We zullen uw persoonlijke informatie voor geen enkel ander doel gebruiken, behalve in verband met het handhaven van onze kwaliteitsnormen, het verstrekken van interne training en de ontwikkeling of verbetering van onze systemen en producten. Het wordt niet verstrekt aan de klant die ons onderzoek laat uitvoeren.

In het onwaarschijnlijke geval dat persoonlijke informatie die we verzamelen als onderdeel van een enquête nodig is voor wetshandhavingsdoeleinden, zullen we deze alleen aan een relevante derde partij verstrekken als dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die aan IDASO is opgelegd.

WIE KRIJGT NOG JE PERSOONLIJKE INFORMATIE?

Om ons te helpen onze oplossingen en diensten te leveren, kunnen we persoonlijke informatie delen met derden die diensten aan ons leveren, waaronder:

  • informatietechnologie en leveranciers van informatiediensten;

  • andere externe dienstverleners; en

  • professionele en andere externe adviseurs.

Deze derde partijen kunnen de persoonlijke informatie die we delen alleen gebruiken om hun diensten aan ons te leveren. In sommige gevallen kan de persoonlijke informatie voor deze doeleinden buiten de EU worden overgedragen, in welk geval we ervoor zorgen dat de persoonlijke informatie wordt beschermd door passende waarborgen. Neem contact met ons op als u meer informatie wilt over met wie we uw persoonlijke gegevens delen en welke veiligheidsmaatregelen zijn getroffen.

HOE LANG BEWAREN WIJ UW PERSOONLIJKE INFORMATIE?

Persoonlijke informatie wordt niet langer bewaard dan [ ] weken nadat deze door onze onderzoeksapparatuur is vastgelegd. Als er echter een wettelijke verplichting is om uw persoonlijke gegevens voor een langere periode te bewaren, zullen we deze bewaren voor de periode die vereist is door die verplichting.

RECHTMATIG GEBRUIK VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

We gebruiken uw persoonlijke gegevens alleen als we dit wettelijk kunnen. Ons gebruik van uw persoonlijke informatie is in alle gevallen noodzakelijk in het legitieme belang van IDASO bij het uitvoeren en beheren van ons bedrijf (zoals hierboven beschreven).

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking en kunt dit doen door ons te schrijven op ons adres of ons een e-mail te sturen.

JOU RECHTEN?

Toegang tot, verwijdering, rectificatie en verplaatsing van uw persoonlijke gegevens

U hebt onder bepaalde omstandigheden het recht om:

  • toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens;

  • ons vragen om het te verwijderen;

  • rectificeren van alle persoonlijke informatie die we hebben die onjuist is; en/of

  • uw persoonlijke gegevens laten verzenden naar een andere gegevensbeheerder.

Als u van deze rechten gebruik wilt maken, laat het ons dan weten. U moet voldoende informatie verstrekken om uw verzoek te verifiëren en te voltooien. We zullen uw verzoek binnen dertig dagen voltooien, met inachtneming van eventuele wettelijke of andere vereisten die ons ertoe verplichten uw verzoek niet in te vullen. In dat geval zullen we u hiervan op de hoogte stellen indien dit ons is toegestaan.

EEN KLACHT INDIENEN

U kunt op elk moment een klacht indienen over onze verwerking van uw persoonlijke gegevens bij de commissaris voor gegevensbescherming.

U kunt contactgegevens verkrijgen op: www.dataprotection.ie

HOE NEEM JE CONTACT MET ONS OP?

De gegevensbeheerder is IDASO Limited

U kunt ons schrijven op: The National Science Park, Dublin Road, Mullingar, Co. Westmeath.

of per e-mail naar: dataprotection@idasoltd.com